年中之际，全国各地的打工人正纷纷投身于一项热闹的活动——那就是召开会议。
对上半年的工作进行回顾与总结，并对下半年的工作进行预先规划，这些目标在会议讨论中得以迅速形成共识。在数字化时代，召开会议变得更为便捷，丰富的云会议工具层出不穷，即便身处不同办公区域的同事们也不必频繁往返，与客户的沟通也变得随时随地进行。
上个月，IDC 公布了《2024年中国视频会议市场研究报告》。报告指出，随着商业化进程的不断深入，我国云会议市场呈现出稳定的增长趋势，其规模较上年同期增长了13.2%，这一数据反映出线上会议正逐渐被广大打工人所接受。
尽管众多人士普遍采用云端会议软件进行交流，然而，要想成功举办一场高效会议却并非易事：
组织起这场会议本身便是一项艰巨的任务，随着参与人数的增加，工作效率反而降低，大量时间被无意义的交谈所消耗，调试设备以及反复的“喂喂喂”声音更是浪费了宝贵的时间。
网络信号时好时坏，导致线上同事的面容模糊不清，声音时断时续，一番长篇大论说完后，却发现对方竟一句也未听到。
画面与声音同步出现严重滞后，导致双方陷入了一个不断争夺发言权却又频繁相互礼让的尴尬场景，"你先说，你先说"、"能听见吗"的声音此起彼伏。
最令人尴尬的是，经过一番努力，会议气氛逐渐升温，然而免费会议的时长却已告罄，此时只能选择让会议戛然而止，或者现场进行充值以延长会议时长，无论采取哪一种做法，都让会议的组织者感到十分尴尬。
会议无法顺利进行，甚至已经变成了打工族对职场最普遍的不满之一。原本线上会议的目的是为了提升工作效率，但目前其效果如何尚不得而知，而工人们却早已因为糟糕的会议体验而感到极度痛苦。
优质的会议体验，理应不受成本和技术限制。网易会议正致力于创新，其特色在于：个人用户可免费使用，支持开源，企业用户可选择私有部署。这不仅是对工具体验的优化，更是在根本架构上，将会议的控制权重新赋予用户和企业。
一、不花一分钱，随时实现开会自由
在使用网易会议之前，先来了解一下这款产品背后的网易云信。
网易云信，凭借网易28年的技术积累，已成为融合通信与云原生PaaS服务的专业机构。该平台提供一系列核心产品与解决方案，涵盖即时通讯（IM）、视频云服务、短信服务，以及轻舟微服务、中间件PaaS等。目前，融合通信已吸引了220万企业开发者的参与，全球范围内注册的应用数量已超过75万，而在即时通讯领域，其每月平均消息量达到3100亿条，位居行业之最。
依托网易集团强大的背景、以及多年在音视频底层技术方面的深厚积淀，网易会议具备了提升打工人会议体验的信心。自其问世以来，网易会议个人版便公开宣布提供免费服务，并且将会议签到、会议管理、美颜以及虚拟背景等众多功能全面向所有用户免费开放。
换言之，仅需个人用户注册便可启用，仅需3秒即可迅速加入，无论是中小企业员工还是自由职业者，无需任何费用即可轻松体验到专业级别的会议服务，有效降低了用户使用会议的门槛。
二、开源、智能、安全的企业级会议引擎，生产力提效举重若轻
网易会议的免费个人版本，它充当了一个广泛适用的协作通道，而企业版则致力于为提升组织效率打造了一款智能驱动系统。该系统在智能化、安全性、稳定性等多个方面展现出其独特优势，旨在有效解决大规模协作过程中所面临的具体难题。
（1）搭建企业自有的专属会议系统
企业品牌被视为一家企业极其珍贵的财富，同时也充分展现了企业的精神风貌。品牌宣传的手段也在不断进化，从早年生产线上随处可见的标语和海报，到后来的电梯和走廊里的电子显示屏，再到精心编制的企业内部出版物，这些方式都在不断加强员工对企业身份的认同感，同时激发了员工的工作热情和创新能力。
网易会议公开了其客户端及会议组件，使得个人开发者得以迅速将音视频会议功能融入既有的应用程序中，仅需短短一周即可打造出独具特色的个人会议系统。此外，网易会议还为各类企业推出了丰富的品牌定制化服务，涵盖修改企业域名、定制界面风格、专属会邀链接、会邀封面设计、会议详情页面以及会议背景等，从而有效增强品牌的识别度。
参与网络会议的每位员工都能迅速辨识出那标志性的品牌图案；而在与外界的会议互动中，客户亦能轻易捕捉到这些品牌资讯，从而在不知不觉中提升了公司的专业形象和消费者的信任度。
（2）把 AI 装进会议系统里
在人工智能时代，一款优秀的会议设备不仅外观要令人满意，其内在功能也需完善，务必追求“表里如一”。
网易会议不仅提供品牌定制服务，还融入了人工智能技术，借助大型模型的力量，切实提升了生产力的效率。依托于网易云信的通用AI-PipeLine架构，网易会议内置了AI会议助手，此助手能在会议过程中对与会者的语音进行即时识别与转译，并将音视频内容转换为字幕；会议结束后，系统会自动编制AI会议纪要，确保关键信息被精确记录，同时还能对内容进行提炼与深入分析。
借助大模型技术，会议纪要的精确度显著提高，同时系统还能自主进行学习与优化，使用频率越高，其记忆的准确性也就越高。网易会议针对特定行业，提供了定制化的知识库设置，这满足了不同场景下的应用需求。通过这种方式，极大地减轻了人工记录所需的时间和精力负担。
借助人工智能技术，网易会议已不再仅仅是连接与会者的桥梁，它更成为了你的智能会议助手。它能够学习并分析会议内容，具备判断能力，还能根据你的需求提供相应的辅助决策，从而在提高办公协同效率方面扮演着至关重要的角色。
（3）数据安全有保障
然而，部分企业却对通过引入人工智能技术进行会议内容解析，可能会引发新的信息安全隐患表示忧虑。
在部署模式上，网易会议提供了包括公有云、私有云以及混合云在内的多种部署选项。针对那些对数据安全有较高要求的政府机构、中央国有企业以及金融机构等行业，用户可以根据实际需求灵活选择私有云或混合云的部署方案。
如果企业已经搭建了传统的视频会议系统并打算持续使用，网易会议同样能提供云视频会议与传统系统融合的解决方案。该方案通过会议室连接器，使得支持 SIP 或 H.323 协议的终端设备能够接入网易会议，确保连接的顺畅无阻，同时也有助于减少整体部署的费用。
此外，在数据传输、存储以及算法加密等关键环节，实施了严格的安全管理措施，运用了全方位的安全防护技术，实施了国家密码管理局规定的加密保护，并允许用户自定义加密方案，从而确保了会议数据的绝对安全和有效控制。随着相关部门对信息安全及自主可控性的关注度不断提升，软件的国产化步伐也在加快。网易会议对此作出积极回应，全力支持信创标准，并全面兼容各种国产软硬件平台。
在这个信息如潮涌动、分秒必争的时代，网易会议不懈追求，旨在使每一次交流都高效且井然有序，力求让每一位辛勤工作者摆脱低效会议的束缚，将宝贵的精力投入到更具价值和创造力的工作之中。
别让员工泪，洒在低效会。快试试网易会议吧！
